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Enterprise Resource Planning

Quel périmètre de gestion couvre un ERP ?

La vocation d’un ERP est d’homogénéiser le Système d’Information de l’entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion, c’est-à-dire :

  • La gestion des achats
  • La gestion des ventes
  • La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, personnel,…
  • Le contrôle de gestion
  • La gestion de production (planification, …)
  • La gestion des stocks (logistique)

Un ERP est subdivisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-dessus. On dit aussi que l’ERP est constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l’entreprise. Concrètement, par exemple, la saisie d’une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul automatique de la TVA collectée. Le grand livre, la balance, le bilan et le compte de résultat sont automatiquement impactés.

Les différents environnements de travail d’un ERP

Un ERP contient généralement trois environnements de travail :

  • Un « environnement de développement » qui permet d’adapter le progiciel standard à des besoins spécifiques de l’entreprise.
  • Un « environnement de test » dit encore environnement de recette qui permet de réaliser des simulations. Ces simulations permettent de tester de nouveaux paramétrages et de vérifier le fonctionnement correct du progiciel par rapport à un processus de gestion donné (une vente, un achat, une sortie de stock, …)
  • Un « environnement de production » qui correspond au progiciel utilisé par les gestionnaires de l’entreprise au quotidien.

Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :

Il émane d’un concepteur unique

En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés

C’est un système qui garantit la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information

Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implémenter que certains modules de l’ERP)

Il garantit l’unicité des informations qu’il contient puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique.

Nos experts présentant des compétences ERP fortes, nous proposons d’accompagner les dirigeants et leurs équipes dans toutes les étapes du processus de mise en place de nouvelles applications :

– définition des besoins et rédaction du cahier des charges ;

– processus de sélection ;

– renforcement du contrôle interne ;

– contrôle de la migration des données (possible aussi en commissariat aux comptes) ;

– formation des utilisateurs et assistance post-démarrage.

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